Gmail è un servizio di posta elettronica gratuito. Uno dei tanti, verrebbe da pensare (Tiscali, Libero, Virgilio....).

Invece non è un servizio qualunque: essendoci offerto da Google, il motore di ricerca per antonomasia, qualche sorpresa uno se l'aspetta....

È per questo motivo che il dipartimento TIC ha voluto dedicare una "riunione formativa" all'analisi di questo servizio.

L'analisi non ha alcuna pretesa di essere completa: una guida molto esauriente a Gmail è offerta infatti da Gmail stessa all'indirizzo http://mail.google.com/support/.

Mi limito dunque a riportare alcuni appunti ricavati durante la riunione sperando possano essere di stimolo.

F. Rota

1. Cosa è Gmail?
• È un sistema di posta elettronica gratuito e molto versatile creato dai Google.
2. Come ci si registra?
• Inizialmente chi era già inscritto poteva mandare "inviti" ad entrare in Gmail ai propri amici. Adesso basta visitare il sito http://www.gmail.com e completare la procedura di registrazione.
3. La diversità di Gmail
• attualmente c'è a disposizione uno spazio di quasi 3 GB per memorizzare le proprie mail in internet: in questo modo le mail non occupano l'hard disk del vostro PC e Google si preoccupa di conservarle sui propri server; lo svantaggio di lasciarle in internet è di potervi accedere solo se collegati;
• Gmail può essere usato anche con un client di posta elettronica tradizionale come Outlook (che trasferisce i messaggi sul proprio PC), ma dà il meglio di sé se usato con il browser (webmail)
• la organizzazione "per conversazioni": i messaggi inviati e le relative risposte coesistono nella posta in arrivo organizzati in schede
• i filtri e le etichette (molto bella la presentazione flash disponibile nella guida): servono a "raggruppare" le e-mail secondo criteri personalizzabili (es. tutte le mail che provengono da un certo mittente)
• la ricerca: Google è il più famoso tra i "motore di ricerca"; la stessa efficienza si ritrova nel cercare qualcosa all'interno delle mail inviate o ricevute
• la archiviazione dei messaggi : i messaggi meno significativi possono essere messi nello stato di "archiviato"; in questo modo non compaiono tra la posta in arrivo ma sono comunque disponibili all'interno di Gmail e nelle ricerche
• I messaggi vocali "google talk": si possono inviare per e-mail dei messaggi vocali
• la rubrica : è disponibile una procedura per trasferire la propria rubrica su Gmail
  
• lo spam: Gmail è molto efficiente nel filtrare automaticamente lo spam
• lo strumento chat: per chattare con i contatti Gmail della propria rubrica
• gli allegati (attenzione agli eseguibili! Gmail non si fa prendere per il naso neppure zippandoli!): è possibile scaricare più allegati in colpo solo
4. Gmail come gestore unico di posta:
• possibile spedire da gmail con altra identità (utilità per NG.....)
• possibile ricevere su gmail la posta destinata ad altri account (funzionalità del mail fetcher, utile per portare sotto Gmail la posta che arriva sotto istruzione o libero...)
• Scaricare la posta di gmail sul proprio client di posta preferito (per esempio su outlook)
5. Altri strumenti Google: documenti e fogli di lavoro:
   • avere a disposizione un word processor e un foglio di calcolo ovunque ci sia una connessione internet
   • avere a disposizione uno spazio in cui archiviare i proprio documenti e poterli reperire ovunque ci sia una connessione internet
   • poter lavorare in modo collaborativo sui documenti
   • poter pubblicare al mondo intero un documento ritenuto interessante
   • poter generare PDF dai propri documenti
   • usare document per generare codice HTML pulito
     
6. Prove sul campo con google documents:
   • importazione/esportazione da word
     
   • importazione/esportazione da excel