Alcuni documenti del sito Romero non sono disponibili per il visitatore "anonimo" e proprio per questo motivo non vengono visualizzati durante le operazioni di ricerca.

Qualche volta, poi, gli utenti cercano i documenti passando in rassegna tutte le cartelle del sito, e non usano il potentissimo strumento "Cerca" posto nella parte alta del portale.

Ecco dunque alcuni consigli che potrebbero ridurre drasticamente il tempo di ricerca di documenti nel portale.

Come esempio di lavoro supponiamo di dover reperire un documento della modulistica dei docenti.

Passo 1: facciamoci riconoscere!

Cliccando sul link "Fatti riconoscere" ed inserendo le credenziali di docente, otteniamo il risultato di poter visualizzare i documenti "Riservati" ai docenti.

Passo 2: dritti all'obiettivo

Nel caso sappiamo con ragionevole certezza in quale cartella reperire il documento, possiamo andarci direttamente.

Se, ad esempio, stiamo cercando un modulo del sistema qualità riservato ai docenti, ci basterà entrare nella cartella qualità e poi seguire il link "modulistica docenti".

Alcuni documenti saranno scritti in rosso: si tratta di documenti "privati" che non verrebbero mostrati al visitatore "anonimo".

Passo 3: la ricerca "furba"

Il sito Romero include un motore di ricerca interno molto potente. Tale strumento è situato nella arte alta del sito e - purtroppo - è ignorato da moltissimi visitatori (il form con pulsante "cerca" non è un abbellimento!).

Il motore di ricerca esegue una ricerca "dal vivo" sulle parole che vi vengono digitate, nel senso che i risultati compaiono mentre si digitano le parole chiave.

Se ci siamo già "fatti riconoscere" il motore restituisce anche i documenti "riservati".

Nell'immagine che segue si vede il motore di ricerca "in azione" per scovare un modulo del sistema di gestione della qualità.

Ed ora.... buone ricerche!