Procedura viaggi istruzione e visite guidate
creato da Fabrizio Rota
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ultima modifica
26/08/2011 08:49
Hanno contribuito: Dipartimento multiculturalità
Come organizzare viaggi di istruzione e visite guidate. Versione anno scolastico 2010-2011
- Il Consiglio di Classe elabora e delibera le proposte di viaggio di istruzione e visite guidate sulla base delle indicazioni del Dipartimento Multiculturalità
- Il Consiglio di Classe individua il docente responsabile del viaggio di istruzione e visite guidate
- Il coordinatore presenta in segreteria il piano per ciascuna classe sul modulo ML021V (da inserire anche nel patto formativo/piano di lavoro della classe allegato al verbale del CdC) con l'indicazione di tutti i dati del viaggio (meta, date, durata, periodo, numero partecipanti previsto, nominativo degli accompagnatori, ecc); si invita alla collaborazione con i colleghi delle classi parallele (per ottimizzare i costi sono consigliate almeno due classi impegnate per ciascuna attività)
- il docente responsabile di ciascuna classe prepara e presenta in segreteria il progetto del viaggio:
per le attività integrative/visite guidate di un giorno utilizza il modulo ML086V
per i viaggi di istruzione di più giorni utilizza la scheda per viaggi di istruzione ML095V
Presenta anche le assunzioni di responsabilità di ciascuno dei docenti accompagnatori sul modulo ML020V per la presentazione al Consiglio di Istituto di novembre (se ne raccomanda la presentazione urgente soprattutto per le visite di più giorni programmate per il mese di dicembre) - per l'anno scolastico 2010/2011 l'ultima data utile per la consegna di tutto il materiale nel caso se ne preveda l'attuazione nei mesi di novembre-dicembre è entro l'ultima settimana di ottobre;
per lo svolgimento in febbraio-marzo la data ultima di consegna dei progetti è entro la prima settimana di dicembre - la segreteria procederà alla richiesta di preventivi ad almeno cinque agenzie di viaggi e ne presenterà alla Giunta Esecutiva e al successivo Consiglio di Istituto il relativo prospetto comparativo dei costi per i viaggi di istruzione di più giorni (anche prima della delibera di approvazione del Consiglio di Istituto)
- il docente responsabile consegna in segreteria il modulo di autorizzazione/adesione ML022_1V dei genitori, con l'indicazione alla disponibilità al pagamento del costo previsto (oltre all'accettazione da parte dei genitori della clausola di annullamento per il venir meno del numero minimo di partecipanti previsto dal regolamento di Istituto)
- la segreteria didattica predispone il piano gite per l'approvazione del Consiglio di Istituto
- il Consiglio di Istituto effettua entro la prima settimana di novembre la delibera di competenza per le gite previste a dicembre
- il Consiglio di Istituto effettua prima della sospensione delle attività didattiche di Natale la delibera di competenza per le gite previste a febbraio-marzo
- la segreteria comunica al docente responsabile il costo/quota individuale effettiva
- il docente responsabile consegna in segreteria la ricevuta del versamento dell'importo totale sul ccp della scuola
- la segreteria consegna al docente responsabile i biglietti, i voucher, il foglio di viaggio e tutta la documentazione utile allo svolgimento dell'attività
- il docente responsabile al rientro del viaggio di istruzione consegna in segreteria la relazione sul viaggio redatta sul modulo ML081V
